Das Audit-Tool für Vitalität

Der VitOScan

Vitale Mitarbeitende sind motivierter, produktiver und melden sich seltener krank. Aber wie steht es um Ihre Arbeitgebervitalität? Mit dem VitOScan messen wir unabhängig die HR-Politik, das Risikomanagement, die Präventionspolitik und das Vitalitätsmanagement und sehen genau, wo das Verbesserungspotenzial liegt.

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180 FragenZu 4 Hauptthemen: HR, Prävention, Risiko & Vitalität

Bronze · Silber · GoldEU Health Certificate bei ausreichender Punktzahl, überwacht von einer unabhängigen Stiftung

WissenspartnerEntwickelt mit Wissenspartnern auf Basis evidenzbasierter Praxis

Was ist der VitOScan?

Der VitOScan ist ein Gesundheitscheck für Sie als Arbeitgeber. Die Ergebnisse zeigen, wie es um Ihre eigene Vitalität als Unternehmen steht und wo Sie sich für die Zukunft verbessern können.

Neben der Vitalität Ihrer Mitarbeitenden gibt es auch so etwas wie Arbeitgebervitalität. Denn Sie als Arbeitgeber gestalten sowohl das physische als auch das soziale Umfeld. Aus den Themen HR-, Präventions- und Vitalitätspolitik entsteht eine Analyse, in der Stärken, Chancen, Ambitionen und Ergebnisse erfasst werden. Mit der Kombination aus Ihrer eigenen Einschätzung, dem Urteil eines externen Experten und gezielten Interviews mit Schlüsselpersonen geben wir ein fundiertes Bild davon, wo das Verbesserungspotenzial liegt.

Warum der VitOScan?

  • Schafft einfach Fokus auf Prävention mit branchenbezogenen Scans, ohne dass der Metzger sein eigenes Fleisch prüft.
  • Enthält eine integrale Beurteilung von HR-, Präventions- und Vitalitätspolitik durch geschulte, akkreditierte lokale Auditoren in ganz Belgien.
  • Wird von einer unabhängigen Stiftung auf Qualität überwacht, bei ausreichender Punktzahl mit einem Bronze-, Silber- oder Goldzertifikat.
  • Entwickelt mit dem Wissenspartner Howest auf Basis evidenzbasierter Praxis.
  • Passt zur gesetzlichen Verpflichtung (Kodex für das Wohlbefinden bei der Arbeit) sowie zur aktuellen Wohlbefindensgesetzgebung & ISO 45001.
  • Bietet Kontinuität durch ein mehrjähriges Monitoringmodell, das ständig weiterentwickelt wird.

Wie funktioniert der VitOScan?

Eine Durchlaufzeit von in der Regel zwei bis drei Wochen, in vier aufeinanderfolgenden Phasen.

1

Selbstevaluation

Digitaler Fragebogen (±180 Fragen) zu 4 Hauptthemen, gemeinsam ausgefüllt von HR, Präventionsdienst und Geschäftsleitung.

2

Expertenurteil

Richtliniendokumente werden hochgeladen und von unabhängigen Auditoren beurteilt.

3

Interviews

Vier Interviews mit Schlüsselpersonen: Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Präventionsdienst und HR.

4

Berichterstattung

Die Phasen werden zusammengeführt und geprüft. Endpunktzahl, Managementpräsentation und Prioritätensitzung.

Nach Abschluss werden in den Folgejahren unter Begleitung eines OperaSana-Profis Monitoringtermine geplant. Am Ende des dritten Jahres findet der Scan erneut statt.

Wählen Sie die Messung, die zu Ihrer Organisation passt

Der VitOScan besteht aus mehreren Modulen. Von einer niederschwelligen digitalen Selbstevaluation bis zu einem vollständig begleiteten und zertifizierten Audit. Jedes Modul ist auf die Größe Ihrer Organisation abgestimmt.

VitOSelfScan

Das niederschwelligste Modul: eine digitale Selbstevaluation über unsere Plattform.

20 bis 250 Mitarbeitende

Automatischer Bericht

  • Vollständig digitale Selbstevaluation über unsere Plattform
  • Von Ihrem HR-Team selbst durchführbar
  • Fragebogen zu allen Vitalitätsbereichen
  • Automatischer Bericht nach dem Ausfüllen
  • Erster Fokus und Verbesserungspunkte
  • Niederschwelliger Startpunkt ohne Expertenurteil
  • Upgrade zum vollständigen VitOScan möglich
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Microscan

Eine gezielte Messung in einem Vitalitätsbereich Ihrer Wahl.

1 bis 20 Mitarbeitende

Ein Bereich

  • Digitale Selbstevaluation in einem gewählten Bereich
  • Expertenurteil inbegriffen
  • Begrenzte Interviews mit Schlüsselpersonen
  • Gezielter Bericht mit Verbesserungspunkten
  • Kurze Durchlaufzeit
  • Ideal als erste Diagnose
  • Skalierbar bis zum vollständigen VitOScan
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VitOReport CSRD

Die Brücke zwischen Ihren Vitalitätsdaten und Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung.

CSRD-pflichtige KMU

Soziale Säule, ESRS S1

  • Übersetzung der Messdaten in die soziale Säule (ESRS S1)
  • Belege zur eigenen Belegschaft: Gesundheit, Sicherheit, Wohlbefinden
  • Objektive, gemessene Daten statt Schätzungen
  • Kettentaugliche Berichterstattung für Ihre Auftraggeber
  • Anschluss an CSRD- und ESRS-Standards
  • Ergänzung zur VitOScan-Messung
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Welches Modul passt zu Ihnen?

Ein Überblick darüber, was jedes Modul beinhaltet. Unsicher? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch, und gemeinsam bestimmen wir den richtigen Startpunkt.

MerkmalEmpfohlenVitOScan VollständigVitOSelfScanMicroscan
Digitale Selbstevaluation✓✓✓
Expertenurteil✓✕✓
Interviews mit Schlüsselpersonen✓✕Begrenzt
ReichweiteAlle BereicheAlle Bereiche (selbst)Ein Bereich
BerichterstattungUmfangreich + PräsentationAutomatischGezielter Bericht
Benchmark✓✕Teilweise
AnerkennungEU Health CertificatePlakette Vitaler ArbeitgeberPlakette Vitaler Arbeitgeber
Ideal alsVollständige NullmessungNiederschwelliger StartSchnelle gezielte Diagnose

Vragen over de VitOScan

Hoe lang duurt de scan?

De doorlooptijd bedraagt doorgaans twee tot drie weken. Dit is vooral afhankelijk van hoe snel de documenten beschikbaar zijn voor beoordeling en van de planning van de interviews met sleutelfiguren.

Is er fysiek contact nodig om de volledige scan te doorlopen?

Nee. In principe kunnen alle fasen, inclusief de managementpresentatie, digitaal worden georganiseerd.

Wat is de looptijd van het partnership?

De kwaliteitscyclus loopt drie jaar. Daarna loopt het partnership in principe af en kan het verlengd worden.

Wie voert de scan uit?

We hebben in heel België door ons opgeleide en geaccrediteerde deskundigen die de meting en monitoring uitvoeren volgens de VitOScan-methodiek.

Hoe lang is het certificaat geldig?

Het EU Health Certificate is twee jaar geldig na uitgiftedatum. Het Vignet Vitaal Werkgeverschap behaalt u via de Microscan of SelfScan.

Neugierig, wie Ihre Organisation abschneidet?

Fordern Sie einen Beispielbericht an oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir, welches Modul am besten passt.

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