L'outil d'audit de référence en vitalité

La VitOScan

Des collaborateurs vitaux sont plus motivés, plus productifs et se mettent moins souvent en arrêt maladie. Mais qu'en est-il de votre vitalité en tant qu'employeur ? Avec la VitOScan, nous mesurons de manière indépendante la politique RH, la gestion des risques, la politique de prévention et la gestion de la vitalité, et voyons exactement où se situe le potentiel d'amélioration.

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180 questionsSur 4 thèmes principaux : RH, prévention, risque & vitalité

Bronze · Argent · OrEU Health Certificate en cas de score suffisant, suivi par une fondation indépendante

Partenaires de connaissanceDéveloppée avec des partenaires de connaissance sur la base de pratiques evidence-based

Qu'est-ce que la VitOScan ?

La VitOScan est un bilan de santé pour vous, en tant qu'employeur. Les résultats donnent une image de la situation de votre propre vitalité en tant qu'entreprise et des axes sur lesquels vous pouvez vous améliorer à l'avenir.

Outre la vitalité de vos collaborateurs, il existe aussi quelque chose comme la vitalité de l'employeur. Car en tant qu'employeur, vous aménagez à la fois l'environnement physique et social. À partir des thèmes de la politique RH, de prévention et de vitalité, une analyse est établie, qui cartographie forces, opportunités, ambitions et résultats. En combinant votre propre jugement, l'avis d'un expert externe et des entretiens ciblés avec des personnes clés, nous donnons une image étayée de l'endroit où se situe le potentiel d'amélioration.

Pourquoi la VitOScan ?

  • Met simplement l'accent sur la prévention avec des scans adaptés au secteur, sans être juge et partie.
  • Comprend une évaluation intégrale de la politique RH, de prévention et de vitalité par des auditeurs locaux formés et accrédités dans toute la Belgique.
  • Est contrôlée en qualité par une fondation indépendante, avec un certificat bronze, argent ou or en cas de score suffisant.
  • Développée avec le partenaire de connaissance Howest sur la base de pratiques evidence-based.
  • S'aligne sur l'obligation légale (Code du bien-être au travail) ainsi que sur la législation actuelle sur le bien-être & ISO 45001.
  • Offre de la continuité grâce à un modèle de suivi pluriannuel en constante évolution.

Comment fonctionne la VitOScan ?

Un délai généralement de deux à trois semaines, en quatre phases successives.

1

Auto-évaluation

Questionnaire numérique (±180 questions) sur 4 thèmes principaux, rempli conjointement par les RH, le service de prévention et la direction.

2

Avis d'experts

Les documents de politique sont téléversés et évalués par des auditeurs indépendants.

3

Entretiens

Quatre entretiens avec des personnes clés : employeur, travailleur, service de prévention et RH.

4

Rapport

Les phases sont additionnées et vérifiées. Score final, présentation à la direction et séance de priorisation.

Après l'audit, des moments de suivi sont planifiés les années suivantes sous la conduite d'un professionnel d'OperaSana. À la fin de la troisième année, le scan est refait.

Choisissez la mesure qui convient à votre organisation

La VitOScan se compose de plusieurs modules. De l'auto-évaluation numérique accessible à l'audit entièrement accompagné et certifié. Chaque module est adapté à la taille de votre organisation.

VitOSelfScan

Le module le plus accessible : une auto-évaluation numérique via notre plateforme.

20 à 250 travailleurs

Rapport automatique

  • Auto-évaluation entièrement numérique via notre plateforme
  • À réaliser par votre équipe RH elle-même
  • Questionnaire couvrant tous les domaines de vitalité
  • Rapport automatique dès la fin du questionnaire
  • Premières priorités et points d'amélioration
  • Point de départ accessible sans avis d'experts
  • Mise à niveau possible vers la VitOScan complète
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Microscan

Une mesure ciblée sur un domaine de vitalité de votre choix.

1 à 20 travailleurs

Un domaine

  • Auto-évaluation numérique sur un domaine choisi
  • Avis d'experts inclus
  • Entretiens limités avec des personnes clés
  • Rapport ciblé avec points d'amélioration
  • Délai court
  • Idéal comme premier diagnostic
  • Évolutif vers la VitOScan complète
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VitOReport CSRD

Le pont entre vos données de vitalité et votre reporting de durabilité.

PME soumises à la CSRD

Pilier social, ESRS S1

  • Traduction des données de mesure vers le pilier social (ESRS S1)
  • Justification concernant les propres travailleurs : santé, sécurité, bien-être
  • Données objectives et mesurées plutôt qu'estimations
  • Reporting adapté à la chaîne de valeur pour vos donneurs d'ordre
  • Alignement sur les normes CSRD et ESRS
  • Complément à la mesure VitOScan
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Quel module vous convient ?

Un aperçu de ce que comprend chaque module. Un doute ? Planifiez un entretien sans engagement et nous déterminons ensemble le bon point de départ.

CaractéristiqueRecommandéVitOScan ComplèteVitOSelfScanMicroscan
Auto-évaluation numérique✓✓✓
Avis d'experts✓✕✓
Entretiens avec des personnes clés✓✕Limités
PortéeTous les domainesTous les domaines (autonome)Un domaine
RapportDétaillé + présentationAutomatiqueRapport ciblé
Benchmark✓✕En partie
ReconnaissanceEU Health CertificateVignette Employeur VitalVignette Employeur Vital
Idéal commeMesure initiale complèteDépart accessibleDiagnostic ciblé rapide

Vragen over de VitOScan

Hoe lang duurt de scan?

De doorlooptijd bedraagt doorgaans twee tot drie weken. Dit is vooral afhankelijk van hoe snel de documenten beschikbaar zijn voor beoordeling en van de planning van de interviews met sleutelfiguren.

Is er fysiek contact nodig om de volledige scan te doorlopen?

Nee. In principe kunnen alle fasen, inclusief de managementpresentatie, digitaal worden georganiseerd.

Wat is de looptijd van het partnership?

De kwaliteitscyclus loopt drie jaar. Daarna loopt het partnership in principe af en kan het verlengd worden.

Wie voert de scan uit?

We hebben in heel België door ons opgeleide en geaccrediteerde deskundigen die de meting en monitoring uitvoeren volgens de VitOScan-methodiek.

Hoe lang is het certificaat geldig?

Het EU Health Certificate is twee jaar geldig na uitgiftedatum. Het Vignet Vitaal Werkgeverschap behaalt u via de Microscan of SelfScan.

Curieux de savoir comment se situe votre organisation ?

Demandez un rapport exemple ou planifiez un entretien d'introduction sans engagement. Nous examinons ensemble quel module convient le mieux.

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